Таймшит

Таймшиты «в облаке»: удобные инструменты для учета рабочего времени на платформе SharePoint Online



Сегодня многие компании используют таймшиты для контроля и учета рабочего времени своих сотрудников. В бизнесе таймшиты –  отчеты, в которых сотрудники кратко описывают выполненные задачи и указывают затраченное на них время. Такая форма отчетности особенно удобна, если на предприятии гибкий график, а заработная плата начисляется исходя из количества отработанных часов.

Наиболее распространены таймшиты в виде таблиц Excel: ответственный сотрудник создает шаблон Excel и рассылает его всем членам коллектива, которые заполняют пустые графы. Минусы решения – сложно собирать и систематизировать файлы, сводить воедино и анализировать информацию, особенно если у компании большой штат и разветвленная структура. Этих недостатков лишены таймшиты на SharePoint Online – «облачной» версии популярной платформы Microsoft для создания корпоративных порталов и управления проектами. Сервис отличается интуитивно понятным интерфейсом и значительно упрощает работу HR-менеджеров, руководителей проектов и штатных аналитиков.